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Em 2018, o furacão Florence invadiu as Carolinas, causando uma quantidade imensa de destruição e levando uma quantidade recorde de vidas na área. A tempestade de areia Sandy teve um impacto devastador em Nova York e Nova Jersey em outubro de 2012. Em Joplin, Missouri, um furacão EF-5 cortou um caminho danoso pela cidade em maio de 2011, atingindo diretamente o hospital. Tempestades severas, inundações e até nevascas são eventos regulares em grandes áreas dos Estados Unidos todos os anos, interrompendo a vida normal e a prestação de serviços, incluindo serviços de saúde.

Desastres naturais ocorrem com freqüência e os laboratórios devem considerá-los em seus planos de resposta a emergências. Esses desastres têm consequências para hospitais e laboratórios e suas operações. Dada a grande variedade de possíveis desastres que podem afetar um laboratório, pode parecer impossível estar preparado para todo tipo de evento que possa ocorrer. Alguns laboratórios adotam uma abordagem reativa e criam planos individuais para diferentes tipos de desastres. Por exemplo, um gerente de laboratório pode decidir criar um plano de resposta à nevasca após uma grande tempestade de inverno – um plano que é separado de qualquer plano de resposta a emergências de laboratório já existente. Isso pode não funcionar bem e muitos planos podem se tornar pesados ​​para a equipe do laboratório quando o evento ocorre.

Como 2020 nos mostrou, outros tipos de desastres que normalmente não são considerados também podem afetar as operações do laboratório. A situação de pandemia do COVID-19 criou problemas como a redução da disponibilidade de pessoal, a necessidade de alterar rapidamente as plataformas de teste e até os principais problemas de aquisição de suprimentos. Claramente, problemas de pandemia precisam ser considerados ao analisar as respostas a desastres do laboratório.

O melhor tipo de plano de resposta a emergências de laboratório é um plano único que permitirá ao laboratório continuar a prestar serviços em uma variedade de cenários de desastre, incluindo pandemias. O College of American Pathologists (CAP) exige que os laboratórios desenvolvam um plano de emergência baseado na Análise de Vulnerabilidade de Risco (HVA) da instalação geral. O HVA é uma ferramenta de avaliação de risco que lista os tipos de desastres que podem afetar a instalação e classifica os tipos de desastre mais prováveis. Se você trabalha em um laboratório independente, deve executar seu próprio HVA e atualizá-lo todos os anos. Em 2020, seria prudente adicionar rapidamente “pandemia” à lista.

Não há necessidade de entrar em pânico, no entanto. No seu plano que foi projetado para ter uma abordagem de “todos os perigos”, você pode encontrar alguns aspectos da resposta à pandemia já abordados. Os níveis flutuantes de pessoal já devem ser abordados. Certifique-se de que o plano discuta a melhor forma de utilizar a equipe quando houver menos pessoas disponíveis. Esse processo pode incluir uma redução nos testes ou a utilização de um laboratório de referência, se necessário. Em alguns casos, durante a pandemia, os laboratórios ficaram com muitos funcionários uma vez que ocorreu uma redução geral nos volumes dos laboratórios. Como pessoal extra pode ser usado? Eles podem ir para outros departamentos ou instalações onde possam existir necessidades? Deve haver uma seção no plano de resposta sobre como lidar com problemas de suprimento. Se for sabido que haverá um problema na obtenção de EPI, reagentes e outros suprimentos, decida quais procedimentos ocorrerão. Armazenamento, localização de fornecedores alternativos e alteração do tipo de suprimento comprado são algumas opções.

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Quando todas as partes do procedimento atualizado das operações de emergência do laboratório estiverem concluídas, é importante testar o plano quanto a falhas ou melhorias necessárias. Um método completo de teste inclui o uso de uma broca ou exercício de mesa. Apresente um cenário de desastre passo a passo para as principais partes interessadas do laboratório e discuta possíveis respostas à medida que a situação imaginada se desenrola. Certifique-se de discutir aspectos importantes, como equipe, suprimentos, comunicações e realocação dos testes. Se a pandemia da COVID-19 levou seu laboratório a utilizar seu plano de resposta a emergências, aproveite a oportunidade para revisar como está funcionando no seu departamento. Pergunte aos líderes do laboratório e aos funcionários se o plano atual funciona – o que correu bem e o que precisa ser aprimorado? Esse desastre atual pode ajudar a todos nós a melhorar nossos procedimentos atuais e a nos preparar para o próximo evento.

O seu plano de operações de emergência do laboratório está atualizado? Sua equipe sabe como usá-lo ou entrará em pânico quando ocorrer um desastre? O plano foi testado? Agora é a hora de revisar o que você tem e garantir que ele funcione para pandemias, bem como para uma ampla variedade de cenários de desastre.

Dan Scungio, MT (ASCP), SLS, CQA (ASQ) tem mais de 25 anos de experiência como tecnólogo médico certificado. Hoje, ele é o oficial de segurança de laboratório da Sentara Healthcare, um sistema de sete hospitais e mais de 20 laboratórios e locais de desenho na área de Tidewater, na Virgínia. Ele também é conhecido como Dan, o homem de segurança do laboratório, consultor, educador e instrutor de segurança de laboratório.

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