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A era digital trouxe inúmeras possibilidades para iniciar negócios on-line de todas as formas e tamanhos, há algo disponível para todos os tipos de pessoas.

Se você tem um talento especial para números e uma boa cabeça para organização, iniciar um negócio de contabilidade pode ser a escolha certa para você.

Também é uma área muito procurada, todas as empresas precisam manter registros contábeis por lei e alguém precisa fazer esse trabalho para elas.

Pode parecer esmagador começar do zero, especialmente se você não tem experiência anterior em administrar uma empresa ou mesmo em contabilidade, mas estamos aqui para detalhar o processo para você.

Se você está no setor de contabilidade há anos ou está pensando em iniciar um negócio de contabilidade sem experiência, há algo para você aprender neste artigo.

O que é um negócio de contabilidade?

Essencialmente, a contabilidade é sobre contabilidade – ajudando as empresas a ‘equilibrar seus livros’.

O termo abrange uma ampla gama de serviços, incluindo os seguintes:

  • Gerenciamento de contas a receber e contas a pagar
  • Reconciliação
  • Folha de pagamento
  • Comunicando
  • Preparação do imposto de renda e do imposto por conta própria
  • Preparação da fatura
  • Relatórios financeiros suplementares (por exemplo, orçamento)
  • Acompanhamento de ativos de longo prazo (por exemplo, equipamentos)

Esses serviços se enquadram em três categorias principais: balanço patrimonial; declaração de renda, e demonstração do fluxo de caixa.

Quando o exercício financeiro termina e é hora de enviar impostos, todas as empresas precisam de registros precisos de suas receitas e despesas.

Mas há muito mais na contabilidade do que isso – a maioria dos empresários não quer apenas conhecer os números, eles querem entendê-los também.

Isso significa analisar ativos, passivos, patrimônio e lucro e descobrir o que eles significam para o negócio em questão.

Como resultado, uma empresa de contabilidade oferece a oportunidade de ajudar seus clientes a expandir seus negócios, oferecendo-lhes conselhos e ficando nerd com os números.

Pode ser uma carreira agradável e gratificante para a pessoa certa.

Iniciando um negócio de contabilidade

Aqui estão as etapas a serem consideradas ao iniciar seu próprio negócio de contabilidade:

Custos de inicialização

A boa notícia é que não há muitos custos envolvidos no início de um negócio de contabilidade. Supondo que você já tenha um bom laptop, não precisará comprar muito; você pode fazer o trabalho diretamente no seu computador. No entanto, é improvável que apenas um laptop seja suficiente.

Software de contabilidade: Como a maioria dos clientes espera que você trabalhe com o software de contabilidade deles, é essencial comprar ou assinar os programas relevantes. Estes podem ser relativamente caros, o que é outro bom motivo para focar apenas em um pedaço de software.

Por exemplo, o QuickBooks custa entre US $ 15 e US $ 150, dependendo do pacote escolhido – e, como você é profissional, faz sentido escolher a opção Avançado.

Seguro de Erros e Omissões: Outro must-have é o seguro. Os contadores assumem um papel de séria responsabilidade, pois cuidam de informações confidenciais dos clientes e prometem manter os registros com precisão. Se você cometer algum erro, isso poderá ter sérias conseqüências e seu cliente poderá acabar processando você. O seguro protege você no caso de isso acontecer. O nome da apólice de seguro necessária é o seguro contra erros e omissões, que geralmente custa cerca de US $ 200 por ano.

Classes de treinamento / certificação: Se você é completamente novo em contabilidade, pode haver outras despesas envolvidas. Convém executar um treinamento ou fazer uma certificação para demonstrar seus recursos, se você não tiver a experiência necessária para fazer backup deles. Vamos falar mais sobre isso mais tarde.

Por fim, existem alguns custos opcionais que você pode querer considerar, mas que definitivamente não são essenciais:

  • Cartões de negócios
  • Material de escritório
  • Criação e Hospedagem de Sites
  • Conta de e-mail vinculada ao seu domínio
  • Scanner
  • Software de segurança do computador (criptografia de disco, gerenciamento de senhas)
  • Custos de inicialização de negócios

Estrutura de negócios

Existem algumas maneiras diferentes de estruturar um negócio de contabilidade.

  • Propriedade exclusiva: A opção mais simples é começar como propriedade exclusiva – isso significa que você é um indivíduo autônomo e não um negócio. Embora seja mais fácil configurar como um único proprietário, também pode ser mais arriscado, pois você será pessoalmente responsável por qualquer coisa que dê errado à empresa. Por exemplo, se alguém o processar, você poderá falir e perder todos os seus ativos.
  • Empresa de responsabilidade limitada (LLC): Se você deseja seguir o caminho de ser um negócio completo, poderá abrir uma LLC (empresa de responsabilidade limitada), que é a escolha mais popular. Como o nome sugere, você não será pessoalmente responsável por qualquer coisa que der errado – mesmo que a empresa vá à falência, você poderá manter suas economias pessoais. Optar por se tornar uma LLC resulta em maiores custos de inicialização do que em uma propriedade exclusiva, pois você precisará pagar para obter sua licença comercial, impostos e registro. Você também precisará de uma conta corrente comercial. No entanto, é provável que aumente seu potencial de ganhos, uma vez que os clientes o verão de maneira diferente de como eles podem ver um empreendedor solitário.
  • S-Corporation (S-corp): Você pode configurar como uma S-corporation (S-corp): uma empresa que repassa renda, perdas, deduções e créditos por meio de acionistas por impostos federais. Isso parece um pouco complicado, mas basicamente significa que os lucros podem ser pagos como dividendos, uma maneira de reduzir sua conta pessoal de impostos. Finalmente, uma empresa C é uma estrutura projetada para grandes entidades; é improvável que seja aplicável à sua empresa, pelo menos por alguns anos.

Conhecimento

Você não pode esperar ganhar a vida com a contabilidade, a menos que saiba realmente como manter a contabilidade. Se você deseja ter uma idéia aprofundada dos princípios da contabilidade, convém consultar um programa de treinamento ou livro sobre o assunto, mas aqui estão alguns aspectos importantes.

A contabilidade de entrada dupla é uma forma de contabilidade que garante que você faça todas as transações e fórmulas duas vezes para minimizar a possibilidade de erros. Se uma empresa compra algo como despesa comercial, isso precisa ser registrado como um ativo (dinheiro) sendo gasto e outro ativo (a compra) sendo obtido. Faz sentido?

Você também precisará preparar livros contábeis gerais ou um registro de cada transação que a empresa fizer, incluindo data, descrição, quantidade e preço. Isso quase é feito usando o software de contabilidade on-line para facilitar.

Da mesma forma, a classificação de transações comerciais é uma parte importante da contabilidade. Classificações diferentes incluem atividades de lucro, vendas e despesas, investimentos e financiamento.

Não há necessidade de entrar em pânico se esses conceitos forem completamente novos para você – afinal, todos precisam começar em algum lugar.

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Habilidades

Você também precisará de certas habilidades pessoais, como precisão, confiabilidade e organização. Como a contabilidade envolve trabalhar com informações confidenciais e mantê-las confidenciais, você precisa se projetar como um profissional em quem eles possam confiar.

No entanto, não se trata apenas de como você é bom no seu trabalho e como é profissional. Você também precisa ser agradável. Enquanto trabalha como contador, muitas vezes você fica sentado sozinho com seus clientes – se você tiver zero habilidades sociais e eles não gostarem de passar tempo com você, eles podem achar a experiência desconfortável e querer ir a outro lugar a seguir Tempo.

Isso não significa que você tenha uma frente carismática e mega extrovertida, se não for quem você é. Ouvir os problemas de seus clientes e gostar de ajudá-los diminui o peso dos ombros e mostra que você é genuíno e realmente se importa.

Fique atento ao fato de que ambos são empreendedores e estão dispostos a fazer qualquer coisa pelos seus negócios.

Programas

Hoje em dia, a maioria das empresas trabalha com algum tipo de software de contabilidade, por isso é necessário estar familiarizado com esses programas. É tentador aprender a usar todos os softwares de contabilidade existentes no mercado, mas, na realidade, a qualidade geralmente é melhor que a quantidade.

Se você não apenas sabe como usar o programa, mas também busca um entendimento profundo, pode se posicionar como um especialista. Os clientes podem suspeitar que alguém afirme saber como usar dez programas diferentes. Para que essa tática faça sentido, escolha um software popular!

O QuickBooks é provavelmente o maior player do mercado, e é isso que recomendamos que você use para o seu negócio.

Quickbooks

Onde posso aprender as habilidades necessárias para iniciar um negócio de contabilidade?

empresa de contabilidade Primeiro, queremos deixar claro que não há leis ou regulamentos exigindo que os contadores tenham uma licença ou certificação específica para operar.

Portanto, teoricamente, quem você é e a experiência que possui ou não, você pode começar seu negócio de contabilidade agora e começar a trabalhar em casa.

Obviamente, se você realmente não tem experiência ou conhecimento, isso seria irresponsável, para dizer o mínimo.

A boa notícia é que existem muitos recursos para você se tornar um contador certificado, o que só tornará sua empresa mais lucrativa a longo prazo:

BookKeepers.com

Bookkeepers.com é um site cheio de recursos on-line adaptados para quem deseja iniciar um negócio de contabilidade on-line. Se você é completamente novo no mundo da contabilidade ou é um profissional que quer levar as coisas para o próximo nível, haverá algo adequado para você no site.

O curso ‘Bookkeeper Launch’ é um dos melhores produtos disponíveis para aprender como iniciar um negócio virtual de contabilidade no século XXI. O programa abrange tudo o que você precisa saber para criar sua empresa do zero – há uma abordagem tripla que abrange habilidades de contabilidade, desenvolvimento de sistemas eficientes para administrar seus negócios e marketing para clientes em potencial.

Se você deseja testá-lo antes de comprar, há até uma aula de introdução gratuita, para ter certeza de que o estilo o procurará antes de se comprometer.

O ‘Bookkeeper Lab’ é um programa para pessoas que desejam deixar de ser um contador padrão para criar um negócio próspero. Você terá acesso a uma ótima comunidade e a conteúdo de aprendizado avançado. No entanto, você precisa ter pelo menos cinco clientes para participar.

Por fim, o ‘Bookkeeper Elite’ é para aqueles que já estão administrando um negócio de sucesso, mas desejam que seja auto-sustentável o suficiente para funcionar sem eles. Essa associação inclui encontros regulares e entrada em um idealizador, além das estratégias mais avançadas disponíveis.

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Certificações do programa de contabilidade

Alguns programas de contabilidade oferecem suas próprias certificações. Se você planeja se especializar em um único software, pode ser uma decisão inteligente obter essa qualificação; os clientes em potencial reconhecerão o nome e ficarão seguros de que você conhece o caminho do programa.

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O QuickBooks Online oferece a chance de obter a certificação como QuickBooks ProAdvisor através de uma série de cursos de treinamento abrangentes. Depois de qualificado, o QuickBooks o colocará no site “Encontre um ProAdvisor” gratuitamente, aumentando sua probabilidade de encontrar clientes. Também existem outras vantagens, como um construtor de sites Squarespace com desconto e um serviço de marketing por email.

Da mesma forma, o Xero oferece uma certificação do Xero Advisor que ensina como usar o Xero e encontrar clientes. Existem alguns níveis diferentes pelos quais você pode passar, dependendo de quantos clientes você tem, então há algo para todos aprenderem.

Comunidades Online

Os cursos e as certificações são ótimos para aprender os fundamentos da contabilidade, mas às vezes você pode precisar de suporte ou fazer perguntas – é quando você pode achar útil uma comunidade.

Hoje em dia, você pode procurar um grupo no Facebook sobre tudo, desde assar bolos a assistir Game of Thrones. A contabilidade não é exceção! Procurar um grupo de profissionais de contabilidade em qualquer mídia social – especialmente Facebook e LinkedIn – pode ser uma ótima maneira de encontrar outras pessoas que trabalham no mesmo setor.

Vamos enfrentá-lo – o empreendedorismo pode ser solitário. Mesmo se você estiver reunindo-se com clientes todos os dias, é um isolamento saber que você não tem ninguém com quem compartilhar o ônus de seus negócios. Não tenha vergonha de falar com outras pessoas ou peça conselhos se tiver alguma dúvida ou quiser apenas alguém com quem conversar.

Que software para contabilidade devo usar?

Existem alguns softwares excelentes disponíveis para fins de contabilidade. Se você não tiver certeza de qual usar, ficará satisfeito em saber que a maioria desses serviços oferece uma avaliação gratuita por pelo menos um mês.

Potencialmente, você pode testá-los todos por um mês inteiro antes de decidir qual comprar, mas, na realidade, isso pode ser imprudente se você deseja consistência com suas finanças.

Quickbooks

Como mencionado anteriormente, o Quickbooks é o software maior e mais popular usado por guarda-livros e empresas. É líder no setor há um tempo e por boas razões – possui um grande número de recursos disponíveis.

Você pode usar o QuickBooks para uma variedade de tarefas, incluindo rastreamento da lucratividade do projeto, gerenciamento de faturas, faturas e pagamentos, monitoramento do fluxo de caixa, localização de deduções fiscais e cálculo de estimativas profissionais. Dependendo do plano escolhido, talvez você não encontre todos os recursos disponíveis.

Você pode usar um aplicativo on-line e um desktop, mas é melhor escolher a versão on-line.

Opções do plano de Quickbooks:

  • Trabalhadores por conta própria: US $ 15 por mês
  • Início simples: US $ 25 por mês
  • Essenciais: US $ 20 por mês
  • Mais: US $ 35 por mês
  • Avançado: US $ 150 por mês

Você também terá acesso a tutoriais e seminários on-line para garantir que você aprenda continuamente mais sobre seu negócio.

Quickbooks

Xero

Xero é outro nome enorme no mundo do software de contabilidade. Como seria de esperar, funciona de maneira muito semelhante ao QuickBooks. Ambos têm recursos móveis baseados na nuvem disponíveis são quase idênticos – você pode gerenciar faturas, projetos, conexões bancárias, estoques, despesas, contas e muito mais.

No entanto, existem algumas diferenças sutis. O QuickBooks é melhor para o faturamento e gerenciamento de projetos e oferece alguns recursos que o Xero não oferece, como suporte e empréstimos fiscais. Por outro lado, o Xero permite adicionar mais usuários a uma conta por menos muitas – uma consideração importante se você deseja ter um negócio maior com os funcionários.

Eles também têm alguns planos de preços. À primeira vista, o Xero parece mais barato do que o QuickBooks, mas isso ocorre porque o plano mais barato é muito limitado. Na realidade, o QuickBooks é mais barato para empresas menores e o Xero é mais barato para empresas maiores.

Opções do plano Xero:

  • Cedo: US $ 9 por mês
  • Crescendo: US $ 30 por mês
  • Estabelecido: US $ 60 por mês

Sage One

O Sábio Um é outro item de guarda-livros de software que você deve conhecer. É um pouco diferente do QuickBooks e do Xero, pois o Sage se destaca em seus recursos de gerenciamento de projetos e faturamento, mas possui uma abordagem mais básica da contabilidade.

Como resultado, provavelmente não será o seu programa de escolha como contador profissional – mas é inteligente saber o que é e como funciona, caso encontre clientes que o usem.

Opções do plano Sage One:

  • Início da contabilidade: US $ 10 / mês
  • Padrão contábil: US $ 25 / mês

O primeiro é principalmente para o envio de faturas, juntamente com a capacidade de rastrear o que os clientes lhe devem, enquanto o segundo também permite gerar relatórios, estimativas e demonstrativos de fluxo de caixa.

Bill.com

Embora você ouça mais sobre softwares de contabilidade como Quickbooks e Sage, também existem alguns programas projetados para usos mais específicos.

Bill.com é um site para lidar com contas a pagar e receber, que também se integra ao software de contabilidade mencionado acima.

Eles permitem processar contas na nuvem para clientes e aprová-las sem que ninguém precise imprimir ou enviar cheques.

Opções do plano Bill.com:

  • Plano Essencial: $ 39 / mês
  • Plano da equipe: US $ 49 / mês
  • Plano Corporativo: $ 69 / mês
  • Plano da empresa: Ajuste personalizado para suas necessidades, o preço varia

Hubdoc

O Hubdoc automatiza o processo de obtenção e download de extratos bancários. Embora o software de contabilidade se conecte às contas bancárias, não basta conhecer as receitas e despesas de uma empresa – você também precisará acessar a documentação de origem.

Pode ser demorado fazer isso manualmente, então o Hubdoc preenche uma lacuna útil. Eles também baixam contas, recibos e e-mails.

Opções do plano Hubdoc

Insightly

Diferentemente dos outros softwares discutidos, o Insightly não ajuda diretamente no processo de contabilidade. Em vez disso, é uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) e gerenciamento de projetos.

Se você tem muitos clientes e projetos para trabalhar ao mesmo tempo, é fácil perder o controle do que está fazendo, mas ter uma ferramenta como o Insightly é vital para manter tudo em dia sem perder tempo.

Use-o para rastrear leads, definir tarefas e gerenciar seu funil de vendas.

Opções do Plano Insightly:

  • Marketing: preço não divulgado
  • CRM: preço não divulgado
  • Crie seu pacote: preço não divulgado

Iniciando um FAQ de Negócios de Contabilidade

Quanto custa um contador por hora?

Como na maioria dos serviços, o valor que você pode cobrar pelo seu negócio de contabilidade depende do seu nível de habilidade e experiência.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o contador médio pode esperar ganhar US $ 18,87 por hora – isso não o deixará rico, mas não é ruim para um salário inicial básico. Se você for bem-sucedido na criação de seus negócios e na atração de clientes de alta qualidade, poderá cobrar mais facilmente.

A Learntobeabookkeeper.com treinou mais de quatro mil contadores e afirma que a taxa horária média para seus graduados é de US $ 60 por hora. Não é ruim!

Obviamente, lembre-se de que, como proprietário de uma empresa, você precisará cobrir os custos da empresa e pagar mais impostos. Uma parte do seu salário será destinada às despesas comerciais, portanto, você deve esperar ganhar mais do que um funcionário faria.

Quanto você pode ganhar com uma empresa de contabilidade?

Quando você inicia um negócio de contabilidade, existem algumas abordagens diferentes que você pode adotar. Você pode abordar seus negócios como uma oportunidade de trabalhar por conta própria e criar trabalho para si mesmo, ou pode, eventualmente, contratar funcionários e criar um negócio auto-suficiente.

Se você escolher o último, o lucro do seu negócio será limitado à sua taxa horária – portanto, se você ganhar a taxa média de US $ 18,87 por hora, poderá ganhar cerca de US $ 49.000 em um ano. Você poderia ganhar um salário de seis dígitos se trabalhar muito e for um excelente contador, mas, no final das contas, seu salário será limitado.

Por outro lado, se você criar um negócio auto-suficiente, o potencial de ganho do seu negócio será ilimitado – você poderá continuar a contratar funcionários e expandir suas operações sem precisar fazer nada! Obviamente, esta é uma rota desafiadora que poucas pessoas poderão seguir.

A contabilidade é um negócio lucrativo?

O potencial de ganhos dos contadores e de seus negócios prova que é certamente uma área lucrativa. No final do dia, as empresas sempre precisarão registrar seus lucros, e isso exige um contador. É um setor tão seguro quanto você pode encontrar, e ter um fluxo constante de clientes significa que há uma boa chance de obter um lucro saudável.

Obviamente, você não pode obter lucros, a menos que seja bom no que faz, independentemente do potencial da indústria. Antes de decidir iniciar um negócio de contabilidade, você precisa garantir que ele se adapte às suas habilidades e pontos fortes.

Iniciar uma empresa de contabilidade é uma boa idéia?

Ter a capacidade de administrar uma empresa de contabilidade bem-sucedida depende de suas habilidades e experiência no campo. Se você já tem uma formação profissional substancial, terá uma chance maior de fazer as coisas funcionarem do que alguém que aprendeu apenas o que era a contabilidade ontem.

Dito isto, mesmo que você se enquadre na segunda categoria, não descarte a possibilidade de iniciar um negócio de contabilidade. Pode ser necessário trabalhar de graça e receber treinamento antes de fazer os negócios funcionarem; portanto, não saia do seu emprego diário imediatamente, mas lembre-se de que todos precisam começar de algum lugar.

Preciso de um diploma para me tornar um contador?

Em uma palavra, não. Obviamente, um diploma em um assunto relevante, como contabilidade ou finanças, será vantajoso. É um sinal para os clientes de que você fala sério sobre o que faz e conhece seu ofício. Mas, no final das contas, é tudo: um sinal.

Pode ser um pouco mais difícil encontrar seu primeiro cliente se você não tiver um diploma, mas depois de ter seu primeiro cliente e algumas experiências e depoimentos atrás de você, é pouco provável que as perspectivas futuras perguntem se você tem um diploma.

Prós e contras de iniciar um negócio de reservas

Se você ainda não tiver certeza se a contabilidade é a escolha certa para você, vamos detalhar algumas das vantagens e desvantagens.